Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 15. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Fußballschule NEXT LEVEL
Patrick Springer
Alpener Str. 327b
47495 Rheinberg
Deutschland

Telefon: +49 160 98 43 27 06
E-Mail: info@fussballschule-next-level.de

Bei Fragen zum Datenschutz könnt ihr euch jederzeit an uns wenden.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz eurer persönlichen Daten und insbesondere der Daten eurer Kinder ist uns wichtig.

Über unsere Website können Eltern und Erziehungsberechtigte Trainingsangebote auswählen, Trainingseinheiten erwerben, Termine buchen und ihre Buchungen verwalten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Verwaltung von Benutzerkonten, die Organisation und Durchführung unserer Trainings, die Zahlungsabwicklung oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Dabei beachten wir die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die geltenden deutschen Datenschutzvorschriften.

Nach unserem derzeitigen technischen Konzept setzen wir keine Werbe- oder Analyse-Cookies ein und betreiben kein eigenes Nutzertracking.

3. Hosting und Serverprotokolle

Unsere Website und die zugehörige Datenbank werden bei folgendem Anbieter gehostet:

**ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich**
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, soweit übermittelt
• technische Status- und Fehlermeldungen

Diese Daten werden zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Serverprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die konkrete Aufbewahrungsdauer richtet sich nach der technischen Konfiguration und den Sicherheitsanforderungen des Hostinganbieters.

4. E-Mail-Versand über IONOS

Für den Versand und Empfang von E-Mails nutzen wir die Dienste der:

**IONOS SE**
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Über IONOS versenden wir insbesondere:

• Anmeldelinks für Benutzerkonten
• Buchungsbestätigungen
• Informationen zu erworbenen Trainingseinheiten
• Trainingserinnerungen
• organisatorische Mitteilungen
• Antworten auf Anfragen

Hierbei werden insbesondere E-Mail-Adressen, gegebenenfalls Namen und die erforderlichen Nachrichteninhalte verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung unserer Leistungen oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Für sonstige organisatorische Kommunikation erfolgt die Verarbeitung gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen Bearbeitung von Anfragen.

Weitere Informationen findet ihr unter:

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

5. Benutzerkonto und Anmeldung

Zur Buchung und Verwaltung unserer Trainings können Eltern und Erziehungsberechtigte ein Benutzerkonto einrichten.

Hierfür verarbeiten wir insbesondere:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• freiwillig angegebene Telefonnummer
• technische Anmeldeinformationen
• Buchungs- und Kontoinformationen

Die Anmeldung erfolgt über einen zeitlich begrenzt gültigen Link, den wir an die hinterlegte E-Mail-Adresse senden.

Soweit angeboten, kann alternativ ein Passkey verwendet werden.

Bei der Passkey-Anmeldung werden technische Authentifizierungsinformationen verarbeitet. Der private kryptografische Schlüssel verbleibt grundsätzlich auf dem Gerät beziehungsweise in der verwendeten Passkey-Verwaltung. Biometrische Daten zur lokalen Freigabe erhalten wir dabei nicht.

Eine Anmeldung über Google oder netID bieten wir nicht an.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Cookies und technisch notwendige Speichertechnologien

Unsere Website verwendet nach dem vorgesehenen technischen Konzept ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechnologien.

Diese dienen insbesondere der Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Sicherheit des Benutzerkontos.

Technisch notwendige Sitzungsinformationen werden nach dem Abmelden beziehungsweise nach Ablauf ihrer Gültigkeit ungültig oder gelöscht.

Soweit die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen im Endgerät unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG.

Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einwilligungspflichtige Cookies dürfen nicht ohne die erforderliche vorherige Einwilligung eingesetzt werden.

7. Angaben zu teilnehmenden Kindern

Für die Anmeldung und Teilnahme an unseren Trainings verarbeiten wir die von den Eltern beziehungsweise Erziehungsberechtigten bereitgestellten Daten ihrer Kinder.

Hierzu gehören, soweit erforderlich:

• Vorname
• Nachname
• Geburtsjahr oder Altersgruppe
• gebuchte Trainingsangebote
• Teilnahmeinformationen
• gegebenenfalls Notfallkontaktdaten

Die Daten dienen der altersgerechten Gruppeneinteilung, Trainingsorganisation und Durchführung der gebuchten Leistungen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Daten zur Vertragsdurchführung erforderlich sind.

Wir beschränken die Verarbeitung auf die für den jeweiligen Zweck notwendigen Informationen.

8. Freiwillige Gesundheitsinformationen

Eltern und Erziehungsberechtigte können freiwillig Informationen über gesundheitliche Besonderheiten ihres Kindes angeben, soweit diese für eine sichere Trainingsdurchführung relevant sind.

Dazu können beispielsweise Allergien, gesundheitliche Einschränkungen oder sonstige wichtige Hinweise gehören.

Gesundheitsdaten sind besonders schützenswerte personenbezogene Daten.

Ihre Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Angabe ist freiwillig. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Informationen werden nur denjenigen berechtigten Personen zugänglich gemacht, die sie für die sichere Durchführung des jeweiligen Trainings benötigen.

Nach einem Widerruf werden die betreffenden Informationen gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung erfordert.

9. Trainingsbuchungen und Trainingskarten

Unsere Fußballschule verwendet ein Trainingskartensystem, bei dem Eltern Trainingseinheiten erwerben und für angebotene Termine einsetzen können.

Zur Verwaltung verarbeiten wir insbesondere:

• erworbene Trainingseinheiten
• verfügbare und verbrauchte Einheiten
• gebuchte Trainingstermine
• Buchungs- und Teilnahmehistorie
• Absagen und Stornierungen
• Wartelistenplätze
• Übertragungen von Trainingseinheiten auf andere Teilnehmer
• zugehörige Zahlungs- und Abrechnungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung unserer vertraglichen Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Zahlungsabwicklung über PayPal

Für die Bezahlung unserer Trainingsangebote nutzen wir den Zahlungsdienstleister:

**PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.**
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über PayPal. Je nach Verfügbarkeit können dort auch weitere Zahlungsarten wie Kreditkarte oder Apple Pay angeboten werden.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden die hierfür erforderlichen Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• Zahlungsbetrag und Währung
• Bestell- und Transaktionsnummer
• Zahlungsstatus
• erforderliche Kunden- und Rechnungsinformationen

Die Übermittlung erfolgt zur Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

PayPal verarbeitet personenbezogene Zahlungsdaten im Rahmen seiner eigenen datenschutzrechtlichen Verantwortung. Dabei können auch Übermittlungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Informationen zu den verarbeiteten Daten, möglichen Empfängern, Speicherdauern, Drittlandübermittlungen und eingesetzten Schutzmaßnahmen findet ihr direkt bei PayPal:

**https://www.paypal.com/de/datenschutz**

11. Zugriff durch Trainer

Für die Organisation und Durchführung unserer Trainings erhalten die jeweils zuständigen Trainer Zugriff auf die dafür erforderlichen Teilnehmerinformationen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name des Kindes
• Altersgruppe
• gebuchter Trainingstermin
• Teilnahmeinformationen
• erforderliche Kontaktdaten
• bei entsprechender Einwilligung relevante Gesundheitsinformationen

Die Zugriffsberechtigungen richten sich nach den jeweiligen Aufgaben.

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die Trainingsorganisation und Durchführung erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

12. Fotos und Veröffentlichungen

Im Rahmen unserer Trainings und Veranstaltungen können Fotos entstehen.

Erkennbare Fotos von Kindern veröffentlichen wir grundsätzlich nur mit einer wirksamen Einwilligung der hierzu berechtigten Personen.

Die Einwilligung erfolgt freiwillig und zweckbezogen. Sie kann insbesondere die Veröffentlichung auf unserer Website oder unseren offiziellen Social-Media-Auftritten umfassen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Nach einem Widerruf entfernen wir die betreffenden Fotos aus unseren eigenen digitalen Veröffentlichungen, soweit keine rechtlichen Gründe entgegenstehen.

Bereits erfolgte Weiterverbreitungen durch Dritte können möglicherweise nicht vollständig rückgängig gemacht werden.

Bei Veröffentlichungen auf externen Plattformen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Durchführung unserer Leistungen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder auf einer anderen zulässigen Rechtsgrundlage erforderlich ist.

Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere:

• ALL-INKL als Hostinganbieter
• IONOS als E-Mail-Dienstleister
• PayPal als Zahlungsdienstleister
• berechtigte Trainer und organisatorisch tätige Personen
• Steuerberatung und Buchhaltung
• Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der erforderlichen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO.

14. Datenübermittlung außerhalb der EU

Unsere Website und die zugehörige Datenbank werden bei einem deutschen Hostinganbieter betrieben.

Bei der Nutzung externer Dienste, insbesondere PayPal und gegebenenfalls Social-Media-Plattformen, können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Solche Datenübermittlungen dürfen nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfolgen.

Weitere Informationen zu möglichen Drittlandübermittlungen im Rahmen der Zahlungsabwicklung und zu den eingesetzten Schutzmaßnahmen stellt PayPal in seiner Datenschutzerklärung bereit.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für unser vorgesehenes Löschkonzept gelten folgende Grundsätze:

• **E-Mail-Inhalte:** grundsätzlich sechs Monate, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist.
• **Buchungszuordnungen zu Kindern:** grundsätzlich bis zu 24 Monate nach dem jeweiligen Training, soweit keine längere Speicherung erforderlich ist.
• **Verwaltungsprotokolle:** grundsätzlich bis zu 24 Monate, soweit die Aufbewahrung für Nachweis- und Sicherheitszwecke erforderlich ist.
• **Inaktive Benutzerkonten:** grundsätzlich Löschung oder wirksame Anonymisierung nach 24 Monaten Inaktivität, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder laufenden Vertragsverhältnisse entgegenstehen.
• **Rechnungen und Buchungsbelege:** grundsätzlich acht Jahre, soweit die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Buchungsbelege gilt.
• **Weitere steuerlich relevante Unterlagen:** entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
• **Gesundheitsinformationen:** solange die Einwilligung besteht und die Informationen für den angegebenen Zweck erforderlich sind.
• **Fotos:** bis zum Wegfall des Veröffentlichungszwecks oder einem wirksamen Widerruf, soweit keine andere Rechtsgrundlage entgegensteht.
• **Serverprotokolle und technische Anmeldedaten:** entsprechend ihrer jeweiligen technischen Erforderlichkeit und den geltenden Sicherheits- und Löschvorgaben.

Nach Ablauf der maßgeblichen Fristen werden die Daten gelöscht oder wirksam anonymisiert, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.

16. Pflichtangaben und freiwillige Angaben

Für die Einrichtung eines Benutzerkontos sowie die Buchung und Durchführung unserer Trainings sind bestimmte personenbezogene Angaben erforderlich.

Hierzu gehören insbesondere die erforderlichen Kontaktdaten der Eltern beziehungsweise Erziehungsberechtigten und die zur Trainingsorganisation benötigten Angaben zum Kind.

Ohne diese Angaben können wir die entsprechenden Leistungen möglicherweise nicht anbieten.

Freiwillige Angaben, insbesondere Gesundheitsinformationen, sind nicht gesetzlich vorgeschrieben.

17. Eure Datenschutzrechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen euch folgende Rechte zu:

• **Auskunft (Art. 15 DSGVO):** Ihr könnt Auskunft über eure gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• **Berichtigung (Art. 16 DSGVO):** Ihr könnt unrichtige Daten korrigieren lassen.
• **Löschung (Art. 17 DSGVO):** Ihr könnt unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung eurer Daten verlangen.
• **Einschränkung (Art. 18 DSGVO):** Ihr könnt unter bestimmten Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• **Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):** Ihr könnt bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
• **Widerspruch (Art. 21 DSGVO):** Ihr könnt einer auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitung aus Gründen eurer besonderen Situation widersprechen.
• **Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):** Ihr könnt erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit entsprechende Funktionen angeboten werden, könnt ihr eure Daten direkt im Benutzerkonto einsehen, ändern, herunterladen oder die Kontolöschung veranlassen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben von einer Kontolöschung unberührt.

Zur Ausübung eurer Rechte könnt ihr uns jederzeit unter info@fussballschule-next-level.de kontaktieren.

18. Beschwerderecht

Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn ihr der Ansicht seid, dass die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Für uns ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

**Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen**
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Website: https://www.ldi.nrw.de

19. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.

Automatische technische Vorgänge zur Verwaltung von Buchungen, Trainingseinheiten oder verfügbaren Trainingsplätzen dienen ausschließlich der organisatorischen Abwicklung unserer Angebote.

20. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere verschlüsselte Datenübertragungen über HTTPS, geeignete Zugriffsbeschränkungen und Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Systeme.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere technischen Abläufe, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

**Stand: 15. Oktober 2026**